Общий отдел

Адрес : 367000, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. М. Ярагского, 57. Административный корпус, каб. № 105
Телефон: 8 (8722) 67-95-50
Телефон внутренний: 116
Электронный адрес: pismo@dspu.ru
График работ: понедельник – пятница с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Основные задачи:

  • Организация, ведение и совершенствование документооборота университета на основе единой технической политики.
  • Постановка и осуществление делопроизводства в университете.
  • Организация учета и регистрации поступающей и отправляемой, а также внутренней корреспонденции.
  • Обеспечение своевременного доведения до исполнителей распорядительных документов руководства университета, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководства университета.
  • Организация подготовки к передаче законченных делопроизводством документальных материалов структурных подразделений в архив общего отдела университета и на государственное хранение.
  • Организация работы архива университета.
  • Организация работы по контролю соблюдения структурными подразделениями университета сроков исполнения документов.
  • Обеспечения учета, сохранности и использования документов.

Сотрудники общего отдела

нач.отдела Начальник отдела
Магомедова Фатимат Магомедовна
Образование: — Высшее
График работы: 9:00 — 18:00
Телефон: +7 (8722) 67-95-50
E-mail: pismo@dspu.ru

  • Организует работу общего отдела и архива.
  • Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.
  • Осуществляет контроль за правильным оформлением документов.
  • Разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в университете технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, а также разрабатывает сводную номенклатуру дел структурным подразделениям университета.

    • вед. специалист Ведущий специалист
    Аллаева Саида Омаровна
    Образование: — Высшее
    График работы: 9:00 — 18:00
    Телефон:: +7
    E-mail: kancelyariya2019@mail.ru

  • Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и за своевременным исполнением структурными подразделениями поручений руководства университета и вышестоящих органов.
  • Ведет в автоматизированном режиме электронный банк нормативных документов университета.

    • специалист Специалист
    Султанова Ирайханат Камалутдиновна
    Образование: — Высшее
    График работы: 9:00 — 18:00
    Телефон:: +7
    E-mail: @

  • Организует работу по учету и сохранности документов, образующихся в деятельности университета.
  • Осуществляет доставку документов на исполнение в структурные подразделения университета.

    • За. архивом Заведующий архивом
    Тагирова Анжела Ахмедовна
    Образование: — Высшее
    График работы: 9:00 — 18:00
    Телефон:: +7
    E-mail: @

  • Обеспечивает работу по организации и ведению архивного дела

    • архивист Архивист
    Асеева Ажам Пироматовна
    Образование: — Высшее
    График работы: 9:00 — 18:00
    Телефон:: +7
    E-mail: @

  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, подготавливает сводные описи, предоставляет необходимые сведения в отдел мониторинга.

    •